階段一:無管理階段。
企業(yè)的焦點(diǎn)完全在經(jīng)營上。研發(fā)出了市場對(duì)路的產(chǎn)品,卻面臨 銷售 的問題;或者有好的產(chǎn)品或創(chuàng)意,卻打不開市場。
創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),大多表現(xiàn)在這個(gè)階段。面對(duì)市場機(jī)會(huì)的招手,企業(yè)經(jīng)營者一方面需要賺取足夠的利潤來積累資本,一方面又要面對(duì)其他同業(yè)的競爭。擁有優(yōu)秀銷售人員和銷售手段的企業(yè)能夠脫穎而出,賺取第一桶金。但經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營一個(gè)商業(yè)性的組織差別就在于要把整個(gè)價(jià)值的創(chuàng)造流程固化下來并能健康持續(xù)的運(yùn)作下去??夸N售,只能解決交易問題,解決不了市場問題,企業(yè)需要系統(tǒng)化的 營銷 解決思路。營銷而不是銷售,是客戶導(dǎo)向而不是自身的利潤最大化。所謂,將欲取之必先與之,說的就是這個(gè)道理。客戶是企業(yè)的衣食父母,只有把客戶孝敬好了,客戶才會(huì)給我們更好的養(yǎng)育。只有像對(duì)待自己親人一樣的對(duì)待客戶,為客戶多想想,為客戶多做一些,給客戶他們想要的價(jià)值,始終的堅(jiān)持下去,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造才能夠固化下來并持續(xù)的運(yùn)作。誠信經(jīng)營,重視信譽(yù)。當(dāng)經(jīng)營者具有善惡感,誠信做事,承擔(dān)一個(gè)企業(yè)公民的基本義務(wù)時(shí),企業(yè)就能在這個(gè)階段中生存下來。
無管理階段的企業(yè),雖可以依靠誠信、系統(tǒng)的營銷解決思路解決生存危機(jī),但要發(fā)展,就必須建立起基礎(chǔ)管理。
A企業(yè)是一家典型的此階段企業(yè)。企業(yè)有十多年的歷史,在某市從事家具 零售 業(yè)務(wù)。企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)主要是老板家族人員:老板負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營,老板娘管財(cái)務(wù),老板的侄兒負(fù)責(zé)采購,老板的堂弟負(fù)責(zé) 物流 ,老板的外甥負(fù)責(zé)倉庫,老板的姐夫負(fù)責(zé)售后,老板姐姐負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和工資核算。企業(yè)基本上沒有什么管理制度,家族成員一個(gè)人盯著一塊,依靠人盯人來管理。企業(yè)創(chuàng)業(yè)以來一直都比較穩(wěn)定,該老板的一站式解決創(chuàng)意適應(yīng)了市場的需求,十多年來的專注經(jīng)營積攢了一批穩(wěn)定的客戶,從老板家鄉(xiāng)的中專、技校等招聘過來并持續(xù)培養(yǎng)的年輕人組成了忠誠的銷售團(tuán)隊(duì)。然而,該企業(yè)的老板卻對(duì)自己的現(xiàn)狀十分的不滿,他說:做了十幾年的建材,剛開始是只有一個(gè)小型銷售店,現(xiàn)在只不過是一個(gè)中型的家具超市外加一個(gè)小型的銷售店,發(fā)展太慢了。
國內(nèi)眾多的小型企業(yè)基本上都是處于無管理階段的企業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營者雖然具備敏銳的商業(yè)意識(shí),有膽量,勤勞,敢于拼搏,被生活所逼進(jìn)入了創(chuàng)業(yè)的大軍。依靠對(duì)客戶的誠信,家族的同心協(xié)力,使企業(yè)生存下來并獲得穩(wěn)定的發(fā)展。但也正是由于沒有什么制度性的管理,更確切的說是沒有建立起系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理,導(dǎo)致企業(yè)在生存下來后難以持續(xù)成長。
筆者被該企業(yè)邀請(qǐng)做診斷時(shí),發(fā)現(xiàn)該企業(yè)已經(jīng)是危機(jī)四伏。年輕的銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)多年來成長緩慢表示了不滿,骨干人員更由于經(jīng)營環(huán)境不好造成的收入降低而產(chǎn)生了離開企業(yè)的念頭;家族成員長期占據(jù)各個(gè)核心崗位,使得家族成員養(yǎng)成了驕傲和無紀(jì)律的習(xí)慣,帶來了企業(yè)紀(jì)律的渙散,并形成了家族與非家族員工間的對(duì)立和沖突;老板想法多,管理上隨意性大,變化多,員工無所是從,企業(yè)高層和基層在想法和思路上差異較大,企業(yè)的向心力低下;企業(yè)沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化的規(guī)范化的操作,使得經(jīng)營的細(xì)節(jié)上問題眾多,帶來客戶的不滿,并形成了客戶的嚴(yán)重流失。
當(dāng)A企業(yè)的老板得知自己公司問題的嚴(yán)重時(shí),留下了眼淚。十多年的創(chuàng)業(yè),該老板和其家族成員付出了外人想象不到的艱辛和勤奮,承擔(dān)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)和養(yǎng)育員工的責(zé)任。誠信對(duì)待客戶,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營者來說,是能夠獲得生存的保障;創(chuàng)業(yè)不易,守業(yè)更難,難就難在建立起規(guī)范化的管理;對(duì)于國內(nèi)諸多沒有讀過大學(xué),沒有大企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的小企業(yè)老板來說,規(guī)范化的基礎(chǔ)管理是他們必須要邁過去的一道坎。當(dāng)企業(yè)瞄準(zhǔn)了基礎(chǔ)管理這個(gè)問題,也就有機(jī)會(huì)進(jìn)入到下一階段。
階段二:基礎(chǔ)管理階段。
正如A企業(yè)的案例所講,當(dāng)企業(yè)初步解決了研發(fā)、銷售等問題,業(yè)務(wù)規(guī)模日漸擴(kuò)大,人員日漸增多,企業(yè)原有的管理團(tuán)隊(duì)的 經(jīng)營管理 水平將面臨挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)被日漸增多的漏洞和細(xì)小的問題所困擾,管理團(tuán)隊(duì)頻于救火。經(jīng)營上雖有錢賺,但是內(nèi)部管理粗放,越來越滿足不了客戶要求的提升。
這一階段,組織管理、 人力資源 管理、流程管理、制度管理等是企業(yè)經(jīng)營者的焦點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)營者如果不能夠建立起完備的基礎(chǔ)管理體系,企業(yè)不僅會(huì)忙于救火,還會(huì)產(chǎn)生員工的不穩(wěn)定,并可能使企業(yè)的成長停頓。當(dāng)企業(yè)的成長陷入停頓時(shí),如果企業(yè)經(jīng)營者畏懼變革,縮手縮腳,企業(yè)將真正的陷入危難;而只有當(dāng)企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)到,唯有下定決心,排除萬難,建立起系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理體系后,企業(yè)方能突破基礎(chǔ)管理瓶頸,進(jìn)入新一輪的增長。
B企業(yè)是一家典型的此階段企業(yè)。該企業(yè)有十多年的歷史,從事連鎖藥店,目前在南方某市有五十幾家藥店。老板夫婦有豐富的行業(yè)人脈,老板任董事長,負(fù)責(zé)外部關(guān)系處理;老板娘任總經(jīng)理,負(fù)責(zé)內(nèi)部的經(jīng)營;企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)基本上都是職業(yè)化的精英員工,均在知名企業(yè)有過多年的經(jīng)驗(yàn);該企業(yè)近年來聘請(qǐng)過多家咨詢公司作輔導(dǎo),建立了清晰的組織架構(gòu)、崗位規(guī)范,有系統(tǒng)的計(jì)劃管理、會(huì)議管理、辦公規(guī)范、操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、行政獎(jiǎng)懲,有先進(jìn)的ERP系統(tǒng)來實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,有完善的 績效 管理 體系和人才培養(yǎng)體系,有專業(yè)的 財(cái)務(wù)管理 ,有一整套的管理制度。
筆者被該企業(yè)邀請(qǐng)做咨詢時(shí),老板夫婦困惑的說:請(qǐng)了幾家咨詢公司,都不滿意,做了輔導(dǎo)后企業(yè)整體上仍是微利,幾家店更是長期虧損,真的不知道是哪里出了問題。
B企業(yè)代表了不少國內(nèi)中型企業(yè)。老板有魄力,善于學(xué)習(xí),心態(tài)開放,通過大膽引入外腦和聘請(qǐng)職業(yè)化的員工,開服了種種困難,使得企業(yè)建立起了規(guī)范化的基礎(chǔ)管理體系??墒?,經(jīng)營結(jié)果仍不理想。老板想不通,最終把問題歸結(jié)為咨詢公司不好。
做了診斷后,得到的結(jié)論是:該行業(yè)發(fā)展環(huán)境惡劣,整體處于微利經(jīng)營;行業(yè)巨頭近年來在加大兼并和擴(kuò)張,中型企業(yè)生存越來越難;該企業(yè)現(xiàn)有的 商業(yè)模式 并不具備競爭優(yōu)勢,必須建立起創(chuàng)新性的商業(yè)模式,并進(jìn)行戰(zhàn)略上的規(guī)劃。
事實(shí)上,對(duì)于國內(nèi)眾多的中型企業(yè)來說,要想和行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)在方方面面進(jìn)行競爭是不現(xiàn)實(shí)的。要想在惡劣的環(huán)境中生存下來,必須進(jìn)行專業(yè)化的經(jīng)營,集中力量,走出一套具創(chuàng)新意義的特色經(jīng)營之路:需要從產(chǎn)業(yè)上謀勢,找準(zhǔn)著力點(diǎn),進(jìn)行資源的優(yōu)化和重組;需要在優(yōu)質(zhì)的市場和客戶資源上謀求商品和服務(wù)的系統(tǒng)解決創(chuàng)新;需要對(duì)管理體系進(jìn)行變革和重構(gòu),以服務(wù)好商業(yè)模式的創(chuàng)新。
后來,B企業(yè)在咨詢顧問的輔導(dǎo)下,經(jīng)過戰(zhàn)略規(guī)劃,商業(yè)模式的重構(gòu),管理體系的再造,逐步擺脫了原有的紅海競爭。企業(yè)老板說:企業(yè)現(xiàn)有的管理體系,思路更加清晰,發(fā)展定位更加明確,格局上更加協(xié)同和聚焦,更具有前瞻性,是建筑與未來的系統(tǒng)思考。